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Management de la qualité
et gestion de stock pour les laboratoires

WinLabo Qualité est la déclinaison laboratoire de WinQual : un logiciel web qui prend en charge l'ensemble du système de management de la qualité, de la gestion documentaire aux audits, et y intègre les achats et le stock.

Ce que le logiciel prend en charge

Chaque exigence de la norme ISO 15189 version 2022 et des référentiels du COFRAC trouve son écran. Rien n'est à construire : le système qualité est livré structuré, et se paramètre à votre organisation.

ISO 15189 : 2022 COFRAC SH REF 02 Multi-sites natif Web & mobile

Gestion documentaire

Vos documents Word sont repris et modifiés directement dans le logiciel. Rédaction, vérification, approbation, diffusion : le circuit est tracé, les versions conservées.

Amélioration continue

Événements indésirables, non-conformités, réclamations, suggestions : chaque signalement nourrit des indicateurs et déclenche des actions suivies jusqu'à leur clôture.

Audits et revues

Planification des audits internes, rattachement des écarts, revues de direction et de processus, avec leurs comptes rendus et leurs décisions.

Personnel et habilitations

Fiches de poste, formations, habilitations et leur renouvellement, site par site : la preuve de compétence est prête pour l'évaluateur.

Matériel et métrologie

Inventaire des équipements, maintenances, vérifications et étalonnages, avec les échéances et les documents constructeur rattachés.

Risques et fournisseurs

Cartographie des processus, analyse des risques, évaluation des fournisseurs et conventions : tout ce qui se revoit périodiquement, avec son rappel.

La gestion de stock, intégrée ou indépendante

Achats, commandes, réceptions, lots, péremptions : la gestion de stock de WinLabo a été conçue pour les organisations multi-sites que sont les laboratoires. Elle s'utilise depuis n'importe quel navigateur, seule ou reliée au système qualité.

Maîtriser vos achats et vos commandes

Chaque demande devient une commande fournisseur suivie jusqu'à la réception ; les réceptions alimentent le stock et déclenchent, s'il y a lieu, les contrôles à l'arrivée. Les seuils de réassort et les produits critiques sont surveillés par site.

Tracer les produits et les consommables

Lots, numéros de série et dates de péremption sont enregistrés à la réception, puis suivis à chaque mouvement : entrée, sortie, transfert entre sites, élimination. Les statistiques de consommation aident à dimensionner les commandes.

Répondre à l'accréditation

La traçabilité des réactifs et des consommables exigée par l'ISO 15189 est produite par l'usage courant, sans double saisie : le stock est une brique du système qualité.

  • Gestion des commandes et des réceptions, par site
  • Lots, péremptions, produits critiques et seuils d'alerte
  • Transferts entre sites et registre d'élimination
  • Catalogue des fournisseurs, échanges dématérialisés avec les principaux
  • Statistiques de consommation et valorisation du stock
  • Accessible depuis un navigateur, sans installation
  • Intégrée au système qualité WinLabo, ou utilisée seule

Un seul logiciel, décliné par métier

WinLabo est la marque laboratoire de WinQual. Le même logiciel existe pour l'imagerie médicale (WinImagerie), l'anatomie pathologique (WinACP) et les laboratoires d'environnement et de l'industrie. Choisissez votre secteur pour le détail sur winqual.com.

Voir le logiciel sur votre organisation

Une présentation personnalisée, à distance, d'une heure, avec un responsable qualité de laboratoire. Vous repartez avec une proposition adaptée à votre nombre de sites et d'utilisateurs.

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