WINLABO SMQ
Winlabo SMQ est le Système Informatique de Gestion de la Qualité de la gamme Winlabo, développé en collaboration avec des experts Qualité en vue d'obtenir la solution la plus optimale possible et permettant de répondre aux exigences des référentiels (Réglementation, textes ASN, ANSM) et aux démarches qualité volontaires (LABELIX, accréditation COFRAC). Winlabo SMQ est une suite ergonomique à l'image de l'ensemble des technologies proposées par CCIF.
Winlabo SMQ a pour objectif:
- la gestion documentaire de la qualité interne et externe
- la gestion de l’amélioration continue (non-conformités, réclamations, audits, suggestions)
- la gestion des compétences et sa traçabilité
- la gestion du matériel et de la métrologie
- la gestion de stocks
Winlabo SMQ est totalement adaptable en fonction des besoins des laboratoires et correspond à l’attente des organisations multi sites.
Il dispose d’un potentiel ergonomique permettant une utilisation fluide, ainsi qu’un passage simplifié entre les différents modules.
NOS MODULES
WIN-DOC
Win-Doc est le module de la gamme Winlabo dédié à votre Gestion Electronique de Document interne et externe.
Il a pour objectif de faciliter :
- la consultation et le suivi des documents grâce à une interface dédiée, vous pourrez consulter et suivre vos documents et accéder à un historique des versions
- la personnalisation des alertes en temps réel via un tableau de bord
- la Gestion des dates d’application pour préciser que le document est en vigueur
Grâce à un système de Workflow sécurisé, vous pourrez:
- créer vos documents
- référencer vos documents en renseignant : les informations sur le document, tel que le type, la zone géographique (pour une affectation sur un site ou sur plusieurs sites), le chapitre (pré analytique, post analytique, validation biologique, etc.), la liste de diffusion et des intervenants, et les documents annexes en pièces jointes
- définir les tâches à faire en fonction des attributions pour chaque utilisateur
WIN-RH
Avec Win-RH vous assurez :
- la gestion de dossier du personnel une fonctionnalité qui permet de répondre aux exigences de la norme ISO 15189, avec une gestion des fiches du personnel, une création des fonctions et un suivi des entretiens annuels.
- la gestion des compétences et des habilitations Vous pouvez simplement suivre les compétences et les habilitations des membres de votre personnel, selon leur qualification. Ce suivi vous permettra de reprogrammer des formations complémentaires si cela s’avère nécessaire.
Grâce à Win-RH, gérez vos plans de formations (internes et externes), ainsi que les qualifications de votre personnel. Vous bénéficiez d’une interface d’administration simplifiée permettant :
- une gestion des droits et des accès des différents utilisateurs sur l’application logicielle
- une gestion des tâches du personnel, en vue de mieux réguler et d’optimiser le fonctionnement interne de votre laboratoire.
- une gestion de vos contacts
WIN-MAT
WIN-MAT permet aussi :
- la gestion de vos équipements pour gérer à la fois les données d'achats et les données techniques relatives au type de matériel. Centralisez l'ensemble des renseignements sur votre parc d'équipements et administrez de manière simple leur paramétrage. Avec WIN-MAT, toutes les pannes et les anomalies qui surviennent, sont tracées. Vous pouvez également accéder à l'historique des tâches quotidiennes.
- la gestion des maintenances : programmez les actions de maintenance et bénéficiez d'alertes en temps réel via un tableau de bord. Suivez l'état de votre parc d'équipements à chaque instant grâce à votre calendrier de maintenance.
WIN-MAT permet :
- la Gestion des étalonnages / calibrations : planifiez les étalonnages / calibrations de vos équipements
WIN-COM
L'un des modules inédits rattachés a WIN-DOC, est WIN-COM:
- Destiné au transfert d'informations, WIN-COM permet d'assurer une gestion de la qualité via une messagerie interne.
- WIN-COM assure la transmission des messages liés à la gestion documentaire et aux non-conformités. Il diffuse les messages permettant aux utilisateurs de la liste des intervenants d'agir directement et d'effectuer leur tâche au bon moment dans le workflow.
- En cas de traitement à effectuer, les messages sont ventilés dans les bons répertoires (traitement, actions correctives, actions préventives, etc). Ces différents messages sont archivés de manière automatique, dès l'exécution de la tâche.
- WIN-COM intervient également au niveau de la diffusion des documents, au travers du transfert des messages d'alertes pour inviter les utilisateurs concernés à lire, avec la possibilité d'obtenir une confirmation de lecture ou d'envoyer des relances pour superviser l'état des lectures.
WIN-RECLA
Avec WIN-RECLA vous pouvez simplement:
- définir et mettre en évidence les liens entre les divers dossiers, les prescripteurs, les correspondants, les préleveurs, etc.
- gérer les écarts d'audits selon le processus COFRAC
- exploiter les statistiques standardisées, afin de relever les anomalies de fonctionnement
- effectuer des requêtes ciblées.
Le module WIN-RECLA a pour finalité :
- l'identification des non-conformités
- le traitement des réclamations
- les actions correctives
- le suivi des audits
WIN-ORG
En complément à WIN-RH, le module WIN-ORG a pour finalité une meilleure organisation et un management correct grâce à la construction dynamique des organigrammes
- Avec WIN-ORG, créez l'organigramme au fur et à mesure que vous créez les utilisateurs dans votre solution logicielle. Chaque nouvelle création d'utilisateur entraîne automatiquement la création d'une ressource supplémentaire dans votre organigramme
- Ce dernier est donc continuellement à jour, et est actualisé de manière automatique en fonction des différentes entrées et sorties au niveau de la gestion des utilisateurs
- la Gestion de la métrologie
WIN-MAP
Lié à la gestion documentaire, WIN-MAP permet :
- l'élaboration de plans interactifs.
- la liaison des documents WIN-DOC à des secteurs précis
- le classement de ces documents en fonction du secteur (accueil, secrétariat, prélèvement et les secteurs paramétrables)
- l'accès rapide à ces documents par simple clic sur la zone géographiquement souhaitée
- De plus, grâce à WIN-MAP, localisez facilement les documents papiers et bénéficiez d'une traçabilité des exemplaires papier diffusés.
